Text Proof la soluzione che controlla il testo del documento in modo completo e veloce mostrando ogni differenza di testo ed eliminando ogni dubbio di aver trascurato qualcosa.
La classica rilettura di un testo scritto, la modifica oppure la reimpaginazione di un documento, comporta il confronto incessante di ogni singola parola. In presenza di caratteri asiatici o sconosciuti, la comparazione deve essere fatta carattere per carattere altrimenti anche un piccolo dettaglio differente potrebbe causare il cambiamento di significato della parola stessa, generando errori che a volte possono essere anche fatali.
Nel mondo Farmaceutico il caso tipico è rappresentato dai foglietti illustrativi dei farmaci, dove molto spesso un testo approvato dal Ministero della Sanità, deve essere impaginato con uno schema diverso da quello nativo.
E' sufficiente selezionare i due documenti da confrontare e, quindi, avviare la comparazione. Sarete guidati passo passo tra le differenze rilevate, le quali dovranno essere valutate. Al termine del processo di verifica, le differenze saranno mostrate nel report finale insieme ai vostri commenti. Text Proof può essere installato su un normale Pc Windows.
Text Proof ispeziona il documento completo in pochissimo tempo, le differenze riscontrate vengono visualizzate nel monitor del computer e possono essere stampate come rapporto di fine comparazione. In alternativa, il report può essere salvato come file PDF.
Text Proof ha un suo data base dove vengono salvati, oltre ai report in pdf, tutti i progetti creati che possono essere visualizzati in dettaglio in qualsiasi momento ed essere firmati per l' approvazione. L'AuditTrail generato consente di tracciare ogni singolo passo generato durante l'ispezione.
Text Proof può comparare documenti Word, PDF, RTF o OpenOffice tra di loro. E' possibile comparare tutto il testo - non immagini o grafiche. Il sistema analizza il codice Unicode del testo e per questo motivo è in grado di confrontare testi elaborati in qualsiasi lingua. La procedura di comparazione può essere eseguita con diverse combinazioni di file - per esempio:
