DOKuStar Capture Suite

DOKuStar Capture Suite (DCS) è un sistema di workflow realizzato per la classificazione dei documenti e l’esportazione dei dati, che una volta implementato, consente di trattare una vasta gamma di funzioni per la gestione di processi di acquisizione dei dati. Questo sistema flessibile può essere modificato per essere adattato a processare qualsiasi volume di documenti strutturati e non strutturati. La sua implementazione è semplice e può essere utilizzato per applicazioni complesse, anche con sistemi di elaborazione centralizzati o distribuiti.
Le tipiche applicazioni sono:

• Classificazione dei documenti e la distribuzione delle e-mail ricevute.
• Estrazione dei dati contabili rilevanti; ad esempio le fatture e gli ordini di acquisto
• Moduli di acquisizione
• Organizzazione di una infrastruttura IT per i servizi di acquisizione
• Gestione di una soluzione per processare i tipici documenti contabili.

DCS è composto da tre componenti principali:

1. DOKuStar Professional: responsabile della classificazione automatica dei documenti e della relativa estrazione dei dati, così pure degli altri processi automatici come l’importazione dei documenti e l’esportazione dei dati. DOKuStar Professional è commercializzato separatamente da Captaris Document Technologies ed è descritto in una brochure dedicata.
2. DOKustar Validation: l’interfaccia utente intuitiva realizzata per il data-entry manuale, per la correzione ed il controllo dei caratteri riconosciuti via OCR nei rispettivi campi. DOKuStar Validation è commercializzato singolarmente da Captaris Document Technologies ed è descritto in una brochure dedicata.
3. DOKustar Dispatch è il workflow di acquisizione che controlla tutti i passi definiti nell’applicazione.

Caratteristiche e Funzioni

Il sistema di workflow di acquisizione è composto di tre parti:

Workfow Engine che controlla lo stato di tutti i processi importati, ma non ancora esportati. Ogni processo, a seconda dello stato in cui si trova, viene assegnato ad una coda in attesa dell’operazione successiva. Il flusso di elaborazione può essere configurato liberamente in quanto i processi sono assegnati alla rispettiva condizione. Questa specifica archiviazione dei dati rende il sistema estremamente semplice.

Workflow Designer, consente di determinare graficamente ed in modo interattivo la sequenza operativa delle diverse fasi di lavorazione definite e configurate. Premendo un tasto si avranno a disposizione gli strumenti di progettazione per DOKuStar Professional e per DOKuStar Validation. Le regole modificabili determinano con quali condizioni i processi individuali si susseguono gli uni agli altri.

Lo strumento di gestione è usato per controllare lo stato della soluzione di acquisizione durante la produzione. Da un lato, sono monitorate le risorse, vale a dire tutti i server con i rispettivi processi in esecuzione. Questi server possono essere distribuiti nella rete locale oppure inseriti in siti diversi. Dall’altro, sono controllati tutti i jobs attivi, ad esempio, quale documento e in quale stato. L’operatore può intervenire nelle singole sequenze e, per esempio, anche eseguire un reset manuale dello stato del documento.

Statistiche: Per controllare le prestazioni del sistema di acquisizione su periodi più lunghi possono essere generate delle statistiche attraverso un accesso diretto al database.

Moduli per un’applicazione specifica: la caratteristica principale di DOKuStar Professional e DOKuStar Validation è la possibilità di adattare il sistema a specifiche applicazioni tramite le diverse interfacce di programmazione. A volte, è necessario inserire moduli del tutto indipendenti all’interno del flusso operativo di acquisizione. DOKuStar Capture Suite consente non solo tutto questo, ma permette anche di configurare e di gestire questi moduli. Tramite un semplice plug-in di interfaccia, gli strumenti interattivi della suite possono essere ampliati per soddisfare i requisiti di specifiche applicazioni.

Struttura del documento: DOKuStar Capture Suite supporta una struttura a tre livelli per gli oggetti da processare. Al primo livello ci sono i documenti (multi-pagina). Al secondo livello ci sono le cartelle, che combinano i diversi documenti in modo strutturato: per esempio, una comunicazione composta da una lettera e da diversi allegati. La struttura può essere determinata per far fronte alle specifiche richieste dell’applicazione. Il livello superiore è creato per l’elaborazione dei pacchi di documenti. Si tratta della possibilità di avere un semplice raggruppamento organizzativo per facilitare la gestione di acquisizione anche in caso di alti volumi di documenti.

Importazione ed Esportazione: Per importare i documenti da processare può essere usato sia il programma di importazione o una specifica applicazione utilizzando le interfacce di importazione. I dati sono memorizzati come documento XML e possono essere trasferiti ai sistemi successivi in un unico passo di esportazione.

Download Depliant