Individuare scansioni e fax in modo semplice

 

Inizialmente, documenti digitalizzati e fax sono soltanto un cumulo di pixel, spesso con nomi di file incomprensibili - informazioni che rendono difficile il lavore per gli utenti. Al fine di trovare documenti e informazioni specifiche in essi contenute, è necessario identificare il testo usando OCR. Questo è esattamente ciò che RecoStar Full Page Reader fa.

RecoStar Full Page Reader è utilizzato in tutti i settori relativi alla produzione di grandi volumi di documenti, ad esempio, la scansione e l'archiviazione di documenti in archivi o sistemi di gestione dei documenti. I dati generati dal software sono salvati come un indice per il documento o direttamente integrati nello stesso, ad esempio, in formato PDF.

Al fine di attuare la classificazione e l'analisi avanzata dei documenti, come mailroom e trattamento delle fatture in arrivo, abbiamo bisogno non solo dell'accesso al testo stesso, ma anche dei dati geometrici dei singoli caratteri, la loro plausibilità e le alternative possibili. L'estensione facoltativa di RecoStar Full Page Reader offre questi dati.

Come funziona RecoStar Full Page Reader?

A seconda delle impostazioni, il software converte i documenti digitalizzati in un PDF di ricerca o in testo puro (formato XML, testo ASCII). Esso permette l'elaborazione di tutti i principali formati bitmap: fax, TIFF, JPG, BMP, GIF e PDF.

Ogni pagina di un documento viene analizzata in rapporto al suo contenuto, cioè, il software identifica le parti del documento contenente testo, immagini o grafici. Il software divide quindi i passaggi del testo in paragrafi, righe, parole e caratteri, li converte utilizzando la funzione di OCR integrata e li verifica/corregge per mezzo di varie tecniche semantiche. Il testo contenuto nel documento è quindi pronto per ulteriori elaborazioni.

 

 

Voting per un'accuratezza impareggiabile

RecoStar Professional è il prodotto di punta della linea RecoStar e combina le tecnologie di due motori di riconoscimento. Entrambi i motori sono in continuo aggiornamento e miglioramento grazie alla Open Text Document Technologies.

Il risultato del riconoscimento è determinato dal "voting", un processo nel quale entrambi i motori eseguono il riconoscimento in parallelo e successivamente lo confrontano intelligentemente. Il sistema inoltre migliora il risultato utilizzando per i risultati ottenuti un contesto logico inserendolo nel processo di riconoscimento.

I risultati del "Multiple Expert & Context Based Voting" hanno un grado di accuratezza impossibile da raggiungere con un singolo motore di riconoscimento.

RecoStar Professional è stato il migliore della categoria per anni proprio grazie alla continua riduzione di errori riscontrati.

La percentuale di errori di lettura, che consiste in caratteri riconosciuti in modo errato (sostituiti) e caratteri sconosciuti (rifiutati) viene diminuita in ogni fase di sviluppo. Con una percentuale di riconoscimento che supera il 99%, ulteriori miglioramenti sembrerebbero solamente dettagli estetici. Questo è un errore. Quando l'acquisizione completa di dati proviene da migliaia - o addirittura milioni - di documenti scannerizzati al giorno diventa fondamentale che gli operatori delle soluzioni OCR facciano estrema attenzione al numero di caratteri che richiedono attenzione manuale. Nelle ultime versioni questo numero è stato ripetutamente ridotto in modo significativo - ultimamente addirittura di oltre il 30%. Questo corrisponde alla riduzione di un terzo del lavoro manuale che l'operatore deve effettuare dopo l'acquisizione.

Un riconoscimento affidabile e veloce è essenziale per un processo automatizzato di acquisizione di grossi volumi di documenti come i controlli delle tasse. In caso di documenti aziendali, l'analisi del documento viene effettuata dopo il riconoscimento dei caratteri. I risultati quindi dipendono dall'input che viene fornito dal sistema OCR. RecoStar Professional è appropriato per qualsiasi compagnia di settore pubblico o privato che necessita di processare grosse quantità di documenti: banche, compagnie assicurative, autorità pubbliche, fornitori farmaceutici e perfino uffici anagrafici. La sua alta capacità di riconoscimento fa di RecoStar Professional un partner affidabile per applicazioni che richiedono un livello di sicurezza più che severo. RecoStar Professional è distribuito in tutto il mondo, grazie alla sua vasta gamma di classificatori internazionali.

 

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